- 发布日期:
- 2017-09-18
- 招聘部门:
- 招聘人数:
- 1人
- 工作地点:
- 江苏南京市
- 工作性质:
- 不限
- 性别要求:
- 不限
- 婚姻要求:
- 不限
- 学历要求:
- 大专
- 工作经验:
- 不限
- 年龄要求:
- 不限年龄
- 待遇水平:
- 3000-4000元/月
- 有效期至:
- 长期有效
职位描述：
公司日常行政、后勤事务；
（1）员工考勤报表的统计、上报及保管，并根据考勤进行各项补贴的统计、发放工作；认真监督打卡，准确记录员工考勤，公正无私；迟到早退即时报表反馈给部门主管；请假、休假、外出条认真核查是否属实，有疑问能反映；按时提供考勤报表
（2）快递、保洁、通信、水电、物业等费用的核查及支付办理；
（3）各类文档的协助编制、保管，合同及机密性文件的归档管理（包括电子归档）；
（3）各类印章的使用管理；
（4）员工名片的印制管理；
（5）各类文件（传真）的收、发管理；
（6）各类票务、餐宴、福利、会场等的预订管理；
（7）公司公众号的推广工作（编排版、推广发送）；
（8）公司销售合同、招投标文件、中标通知书、完工结算报告书的归档整理；
（9）每季度30日提交上季度工作总结和本月工作计划及安排。
3、公司常规性人事工作
（1）员工入职、离职相关资料的收集，手续办理；
（2）试用期合同、劳动合同签订；
（3）通讯录、花名册的及时更新上传公司群文件；
（4）招聘信息的收集及面试的通知；
（5）社保的缴纳、停止、年检申报等管理；
4、办公环境的整治管理：
（1）管理会议室、接待室、前台公共区，保证日常运作正常及整洁卫生；
（2）下班前检查办公区域（灯、空调落班关闭；整理报纸报刊等）；
（3）协助管理卫生监督 。
5、办公设备的管控：
（1）负责电脑、打印机、复印机等设备的报修联系；
（2）日常使用管理和维护保养。
6、公司突发的相关事宜的协调处理。
7、公司领导交办的其他事宜。
8、办公用品、烟酒的发放成本控制：
（1）办公用品、接待烟酒用品的收、发管理；
（2）领用表格的汇编、签发台账的登记工作。
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