现象一背后找高手帮忙
张可楠是疆内一家企业的副总经理,每年年底都会有三份不同的年终总结需要完成。近段时间以来,年底回款的追踪以及数据分析已经弄得他精疲力尽,想想必须在本月25日之前就要完成的年终总结,他觉得很闹心。
张可楠觉得年终总结确实是一项很重要的工作,可是写一份像样的总结实在不是自己的能力所能完成的。
“我都好几年没有自己写过总结了。”张可楠说,他每年都是找朋友代写总结,最后大不了给朋友送份礼物,或者请朋友吃两顿饭表示感谢。“再说,一份个人述职报告、一份党员自我评议,还有一份我主管工会工作的总结,每份都要求不少于2000字,这对我来说难度实在有些大。”张可楠说。
张可楠每次都是主动把公司一年的经营数据和一些工会的先进典型案例发给周围的朋友,请他们帮忙代写。
“帮忙写总结的朋友都是比较可靠的。”张可楠说,自己也很清楚关于经营方面的数据以及一些业务开展的情况是不便让外人知道的,这些都是企业的秘密。但是不把资料传给朋友,自己的年终总结怎么出彩?何况找那些能妙笔生花的朋友为自己写年终总结,不但会让自己的年终总结锦上添花,而且还会为自己一年的工作加分。
现象二复制粘贴又一年
“借鉴一下,你的总结写了点啥?”“去年的总结还在不在了,能不能在那个基础上修改下?”……崔颖是首府某单位的行政人员,平时干的都是事务性工作,虽然很琐碎,但也是一成不变,所以对于每年的年终总结,她的态度就是。两个字——应付。所以每年她都会套用前一年的模板,把里面的内容稍作改动,然后交差了事。
“我是做行政工作的,最清楚一年的年终总结有多少价值。”崔颖说,有时候部门领导压根就没有仔细看过员工的年终总结。
崔颖说,自己工作已经5年了,身边那些工龄比自己长的员工,连着几年的总结都是一个套路,或者千篇一律。自己刚工作时也是认真写总结,但现在也学会了复制粘贴,这样既节约了时间,也不至于到年底前交不出总结。
□各方观点
从总结中物色培养对象
新疆上上集团董事长李爱民:我们公司的员工数量不多,每年几十名员工的年终总结,我都会认真看一遍,不会让年终总结成为走过场的事情。
每次从员工的年终总结中,我都可以看出哪些员工可以成为企业重点培养的对象,哪些是在混日子。而且从中也可以确定哪位员工可以升为中层,哪位中层可以升为高层。年终总结对员工来说意义重大,如果你自己不重视,那谁也帮不了你。
年终总结最好合二为一
疆内某国企部门负责人孙新辉:从12月份至今,我已经连着写了5份总结,包括个人述职报告、部门年终总结、部门负责人的述职报告、部门考核总结以及年终员工考评意见总结。
现在有些总结的设置是重复的,完全可以合并。我并不是反对年终总结,只是希望年终总结不要流于形式,而是能通过一份总结就能很好地解读一年的工作和成绩。